参加者へのお知らせ

学術集会に参加される方へのご案内

1. 学術集会について

  • 本学術集会は，現地開催とします．
  • 2026年10月17日（土）9：20～16：40（9：00開場）

2. 開場時刻

  •  9：00に開場いたします．

3. 受付について

  • 事前申し込みをされた方：参加証（ネームカード）をご自分で印刷してお持ちください．受付前にネームホルダーを準備しています．
  • 会場内では，ネームホルダーに参加証を入れて身に着けてください．

4. 昼食および飲食について

  • 会場近隣で利用可能な飲食店，売店等は少ないですので，予めご準備の上ご来場されることをお勧めいたします．
  • 大堀記念講堂内での飲食は禁止されています．飲食や昼食の際には，指定の昼食・休憩会場をご利用ください．

5. 会場内でのお願い

  • クロークはございませんので，お荷物，貴重品等は各自で管理してください．
  • 携帯電話などは，マナーモード（消音）に設定してください．
  • 発表内容の写真撮影（携帯電話での撮影も含む）および録音などはご遠慮ください．必要な場合は必ず発表者の許可を得てください．
  • 会場は，構内・敷地内すべて禁煙となっておりますので，ご協力ください．
  • 学術集会の各係は「スタッフ」ネームホルダーを付けておりますので，お困りの際には，お声かけください．

6. その他

  • 参加証兼領収書は，原則として再発行は致しませんので，紛失なさらないように　ご自身で保管をお願いします．
  • 参加証兼領収書の再発行に関する事務局へのお問い合わせは，会期終了後1か月間に限り，受け付けいたします．

 

演題発表者・座長へのご案内

1. 口演発表者・示説発表者の方へ

１）受付

  • 演者は各発表群開始時間の30分前までに発表者受付を済ませてください．
  • 口演発表の開始10分前までに次演者席にお着きください．
  • 示説発表の質疑応答時間開始10分前までに各自のポスター前に待機ください．

２）COIの開示

  • 岩手看護学会では，学術集会での発表者・講演者に対し，利益相反（COI）の開示をお願いしています．
  • 発表時には，スライド・ポスターには利益相反（COI）の有無を必ず記載してください．利益相反がある場合はその内容も記載してください．
  • COI開示方法の詳細につきましては，学術集会HP「演題登録・当日の演題発表」のページに掲載しておりますので，ご参照ください．（https://isns.jp/gs19th/gs19th_endai/）

３）優秀演題賞の選出

  • 全ての一般演題（口演・示説）の中から優秀演題賞を選出し，本学術集会において表彰いたします．

2. 演題発表者（口演発表）の方へ

１）発表時間

  • 発表時間は一演題につき10分（発表7分，質疑応答3分）です．

２）発表方法

  • パソコン（Windows 11）を使用し，Microsoft Office Power Point（2021）にて発表します．パソコン操作はご自身で行ってください．会場での資料配布はできません．

３）データの作成・保存

  • データ受け取りで準備するパソコンは「Windows 11」で，使用するアプリケーションは「Microsoft Office Power Point（2021）」です．発表データ作成の際は Windows 標準フォントをご使用ください．これ以外のフォントをご使用の場合は，正常に表示できないこともあります．
  • ファイル名には「演題番号，発表者氏名」をつけてください．
  • 事務局で受付可能なメディアは，ウイルスチェック済みのUSBフラッシュメモリーのみで，その他のメディアは受付できません．念のために，各自バックアップをお持ち頂くことをお勧めします．
  • 発表用データを本学術集会で用意したパソコンに複写します．ご持参いただいたメディアは動作確認終了後，その場で返却させていただきます．また，パソコンに複写したデータは本学術集会終了後，削除いたします．

3. 一般演題（口演）座長の方へ

  • 一般演題（口演）座長は各発表群開始時間の30分前までに座長受付を済ませてください．
  • 口演発表の開始10分前までに座長席にお座りください．
  • 発表時間は一演題につき，10分です（パワーポイントによる発表7分，質疑応答3分）．

4. 演題発表者（示説発表）の方へ

１）発表時間

  • 指定された質疑応答時間に，ポスター前で待機し，参加者からの質疑等に応えてください。

２）発表方法

  • ポスターの掲示部分は，幅90㎝×高さ150㎝を予定しております．
  • パネル左上部に演題番号が掲示してあります．
  • 演題番号の右上に演題名，筆頭発表者名，共同発表者名，所属を明記してください．
    それ以外は，パネル内に収まるように，ご自由にレイアウトしてください．
  • 進行担当者の指示に従って，質疑応答を行ってください．

３）ポスター掲示・撤去

  • ポスターの掲示・撤去は，指定された時間内に発表者・共同研究者が行ってください．
  • ポスターの掲示は，10：30までに行ってください．
  • 演題番号及び掲示するための物品は事務局で用意します．
  • 演題名，研究者氏名（共同研究者含む），所属は必ず記載してください．　
  • 発表者には〇を付してください．
  • 撤去したポスターは，各自でお持ち帰りください．撤去時間が過ぎても掲示されているポスターは事務局で処分します．

 

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